دستگاه حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب :

دستگاه حضور و غیاب شامل یک سیستم فیزیکی و کامپیوتری است .که امکان ثبت زمان ورود و خروج پرسنل به یک سازمان یا اداره را فراهم می‌کند. این دستگاه به شکلی طراحی شده است که ابتدا اطلاعات پرسنل در حافظه آن ذخیره می‌شود، سپس در روزها و دفعات بعدی، پس از اسکن اطلاعات در حال تردد و کارکنان، این اطلاعات با یکدیگر مقایسه می‌شود و امکان شناسایی و احراز هویت فرد فراهم می‌شود.

مهم ترین کاربردهای دستگاه حضور و غیاب :

به طور کلی می توان گفت که کاربرد دستگاه های حضور و غیاب در سازمان ها و مراکزی است که تعداد زیادی کارمند و پرسنل در آن حضور و رفت و آمد دارند و باید زمان حضور و خروج آن ها به صورت کامل نظارت و کنترل شود. در واقع با توجه به عملکردهای ذکر شده در مورد انواع دستگاه های کنترل تردد، می توان گفت که کاربرد این دستگاه برای احراز هویت کردن افراد مجاز به محل کار، دفاتر و اتاق های مهم و امنیتی است. علاوه بر این، یکی از مهم ترین کاربردهای این دستگاه ها، این است که با استفاده از آن می توان با ثبت کردن زمان ورود و خروج افراد، به صورت دقیق تر حقوق و دستمزد و سنوات آن ها را محاسبه کرد. علاوه بر این، کاربردهای دیگر این دستگاه در مکان های زیر است:

دستگاه حضور غیاب در سازمان ها:

در سازمان های دولتی و مهم تعداد زیادی پرسنل در بخش های مختلف مشغول کار و فعالیت می کنند، بدیهی است که کنترل کردن زمان حضور و خروج آن ها از محل کار به راحتی و با استفاده از روش های سنتی و ثبت کردن در دفتر امکان پذیر نیست. به همین دلیل برای کنترل تردد این افراد و همچنین به منظور برای جلوگیری کردن از ایجاد مشکل یا اشتباه در زمان ورود و خروج پرسنل، می توان از دستگاه کنترل تردد در سازمان ها استفاده کرد. با استفاده از این دستگاه محاسبه کردن حقوق و دستمزد پرسنل، محاسبه تعداد مرخصی ها، ماموریت ها و … آسان تر خواهد بود.

دستگاه حضور و غیاب کارخانه ها و شرکت ها:

در کارخانه ها و شرکت های خصوصی و دولتی مختلف نیز روزانه افراد و پرسنل مختلفی رفت و آمد دارند. در برخی از کارخانه ها نیز پرسنل به صورت شیفتی در محل کار حضور دارند. به همین دلیل برای محاسبه کردن حقوق و دستمزد آن ها و همچنین نظارت و کنترل ساعت ورود و خروج این افراد می توان از دستگاه های حضور و غیاب مناسب کارخانه ها مانند دستگاه کنترل تردد تشخیص چهره، یا ساعت زن و کارتی استفاده کرد.

دستگاه حضور و غیاب در بیمارستان ها:

یکی دیگر از مهم ترین کاربردهای دستگاه ساعت زنی در بیمارستان ها است که پرسنل (پزشکان، پرستاران، بهیار، کارمندان و …) می توانند با استفاده از آن زمان ورود و خروج خود را در سیستم ثبت کنند. در واقع کاربرد و مزیت اصلی استفاده از این دستگاه این است که کارمندان و پرسنلی که به صورت شیفتی در بیمارستان کار می کنند، می توانند با استفاده از این دستگاه از حقوق و دستمزد و مزایای خود به صورت کامل بهره مند شوند. همچنین هیچ مشکل و تداخلی در رفت و آمد و ساعت حضور آن ها نیز رخ نمی دهد.

دستگاه کنترل ورود خروج در مدارس:

همان طور که می دانید زمان حضور دانش آموزان و خروج آن ها از مدرسه و کنترل کردن رفت و آمد آن ها از اهمیت زیادی برخوردار است. به همین دلیل برای کنترل و نظارت کردن بر رفت و آمد دانش آموزان در مدرسه، می توان از دستگاه کنترل تردد دانش آموزان استفاده کرد. با این کار از بروز مشکلاتی که باعث ایجاد مشکل یا دردسر برای والدین می شود، جلوگیری کرد.

دستگاه حضور و غیاب باشگاه ورزشی:

ایجاد نظم در باشگاه های ورزشی به ویژه باشگاه های ورزشی خصوصی اهمیت زیادی دارد. به همین دلیل برای جلوگیری از ورود افراد غیر متفرقه در همه ساعات و همچنین ایجاد نظم و جلوگیری از ازدحام می توان از دستگاه تردد باشگاه ورزشی استفاده کرد. علاوه بر این، یکی از مهم کاربردهای این نوع دستگاه این است که با استفاده از آن می توان زمان ورود و خروج افراد را به صورت کنترل و سپس هزینه آن ها را محاسبه کرد.

انواع دستگاه حضور غیاب :

یکی از بهترین ویژگی های دستگاه های حضور و غیاب این است که در انواع مختلف و با کاربردهای متنوعی طراحی و تولید می شود. کاربرد و استفاده از دستگاه های کنترل تردد تا حدی است که از آن می توان برای مکان های مختلف به منظور کنترل تردد رفت و آمد پرسنل استفاده کرد. هر کدام از دستگاه های کنترل تردد با ویژگی ها و مشخصات مختلفی تولید می شوند که باعث متمایز شدن دستگاه های مختلف از یک دیگر می شود. به طور کلی انواع دستگاه های حضور و غیاب شامل موارد زیر است:

دستگاه حضور غیاب  تشخیص چهره:

یکی از جدیدترین و بهترین انواع دستگاه های حضور و غیاب که با استفاده از فناوری بیومتریک کار می کند، دستگاه کنترل تردد تشخیص چهره است. این دستگاه با استفاده از تشخیص دادن ویژگی های چهره هر فرد، چهره آن ها را شناسایی می کند. نحوه عملکرد این دستگاه بدین صورت است که ابتدا تصویر چهره فرد با استفاده از دستگاه، اسکن کرده و سپس آن را در حافظه دستگاه ذخیره می کند. سپس هر بار بعد از ورود و خروج به محل کار، روبروی دستگاه قرار می گیرد تا چهره او اسکن شده و با الگوی ذخیره شده تطبیق داده شده و مقایسه می شود. پس از آن با استفاده از فناوری بیومتریک به کار رفته در این دستگاه، ویژگیهای چهره هر فرد از جمله فاصله بین چشم ها، موقعیت بینی، چانه و دهان و … را اندازه گیری می کند. در صورت مطابقت داشتن با الگوی ثبت شده، زمان ورود و خروج فرد در دستگاه ثبت می شود.

دستگاه حضور و غیاب کارتی:

یکی از قدیمی ترین و البته اولین دستگاه های حضور و غیاب، دستگاه کارتی یا دستگاه ساعت زنی است. نحوه استفاده از این دستگاه بدین صورت است که ابتدا به هر فرد یک کارت اختصاص داده می شود و سپس فرد می تواند برای تردد خود از این کارت استفاده کند. تجهیزات مورد استفاده برای این دستگاه از نوع سیستم آر اف آی دی است. به همین دلیل با استفاده از این دستگاه، سیستم این قابلیت را دارد تا از فواصل 5 تا 10 سانتیمتری کارت را شناسایی کند. به همین دلیل استفاده از این نوع دستگاه برای کارگاه ها، کارگاه ها و مدارس، درب ورودی اتاق سرور، باشگاه های ورزشی پیشنهاد می شود.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت:

یکی دیگر از بهترین انواع دستگاه های کنترل تردد، دستگاه ثبت حضور و غیاب اثر انگشتی است. این دستگاه با استفاده از فناوری بیومتریک و از طریق اسکن کردن دقیق اثر انگشت کار می کند. در واقع عملکرد این دستگاه بدین صورت است که ابتدا انگشت هر فرد روی دستگاه قرار داده شده و سپس الگوی اثر انگشت در دستگاه ذخیره می شود. سپس زمانی که فرد انگشت خود را روی دستگاه قرار می دهد، با الگوی ذخیره شده مطابقت داده شده و با یک دیگر مقایسه می شود. در صورتی که اثر انگشت فرد با الگوی ذخیره شده مطابقت داده شود، زمان حضور و خروج فرد در حافظه دستگاه ثبت می شود. همچنین به صورت همزمان احراز هویت نیز به صورت کامل انجام می شود.

دستگاه ثبت تردد با کف دست:

همان طور که از نام دستگاه ثبت تردد با کف دست پیداست، برای استفاده از این دستگاه ابتدا فرد کف دست خود را روی دستگاه قرار داده و الگوی اثر کف دست که شامل شیارها، شکل کف دست و چین و شکن های موجود بر روی کف دست است، او ذخیره می شود. سپس هر بار که فرد دست خود را روی دستگاه تردد کف دست قرار می دهد، اثر کف دست او با الگوی ذخیره شده مطابقت داده می شود و در صورت تایید شدن احراز هویت انجام می شود. سپس سریعا تردد فرد در دستگاه ثبت می شود. استفاده از این دستگاه برای افرادی که قد کوتاهی دارند و نمی توانند از سایر دستگاه های دیگر استفاده کنند، پیشنهاد می شود.

دستگاه حضور و غیاب پرتابل :

یکی دیگر از انواع دستگاه حضور و غیاب برای مکان ها، شرکت ها یا سازمان های مختلف، دستگاه حصور و غیاب سیار است. از این دستگاه امکان نصب کردن دستگاه در قسمت ورودی درب وجود ندارد، از دستگاه تردد وایرلس یا سیار استفاده می شود. بنابراین می توان گفت از این دستگاه می توان برای مکان های مختلف از جمله مشاورین املاک، پیک ‌های موتوری، پست‌ های برق یا صنایع پتروشیمی، مدارس، پروژه ‌های ساختمانی، معادن و … استفاده کرد. یکی از ویژگی های مهم این نوع دستگاه این است که با وزن سبک تولید می شود و به همین دلیل حمل و نقل آن بسیار راحت است.

دستگاه ثبت ورود و خروج آنلاین:

یکی از متداول ترین انواع دستگاه های کنترل تردد در سازمان ها و شرکت های مختلف، دستگاه ثبت ورود و خروج آنلاین است. این دستگاه برای ثبت کردن ورود و خروج و ساعت حضور آن ها، از نرم افزار حضور و غیاب استفاده می کند. به همین دلیل زمانی که پرسنل ورود یا خروج خود را توسط دستگاه ثبت می کنند، زمان دقیق وارد شدن یا خارج شدن آن ها از محل کار، یا زمان ماموریت رفتن، مرخصی و … به صورت آنلاین در آن ثبت می شود.

مزایایی استفاده از دستگاه حضور و غیاب :

از دستگاه حضور و غیاب به منظور کنترل و نظارت بر رفت و آمد کاربران و همچنین زیر نظر گرفتن عملکرد و حضور آن ها در محل کار استفاده می شود. اما این تنها مزیت و کاربرد این دستگاه نیست. بلکه استفاده از دستگاه تردد مزایای مهم دیگری نیز دارد که به شرح زیر است:

امکان محاسبه کردن حقوق و دستمزد کارمندان:

همان طور که در پاراگراف بالا نیز ذکر شد، با استفاده از این دستگاه اطلاعات مربوط به زمان ورود و خروج کارمندان در سیستم ثبت شده و در نرم افزار مربوط به آن ذخیره می شود. علاوه بر این، به راحتی می توان این نرم افزار را به سایر نرم افزارهای حقوق و دستمزد، یا سایر نرم افزارهای دیگر متصل کرد. سپس با استفاده از آن به صورت دقیق تر حقوق و دستمزد کارمندان و پرسنل را محاسبه نمود. بنابراین می توان گفت که مهم ترین مزیت استفاده از این دستگاه این است که باعث کاهش و صرفه جویی نیاز و هزینه های مربوط به نیروی انسانی می شود. امکان نگه داری کردن آرشیو کامل ورود و خروج کارمندان: با استفاده از نرم افزار و دستگاه تردد کلیه اطلاعات مربوط به زمان حضور و رفت و آمد پرسنل در پایگاه داده مرکزی ثبت و ذخیره می شود. به همین دلیل حتی پس از گذشت چند سال هم می توانید به این آرشیو دسترسی داشته باشید و آن را بررسی کنید. این کار از تضعیف شدن حقوق پرسنل و کمک ها یا اقداماتی که برای سازمان یا شرکت انجام داده اند، جلوگیری می کند.

جلوگیری از خطاهای انسانی:

در صورتی که مانند گذشته و با استفاده از روش های سنتی و دفتری بخواهید اطلاعات مربوط به ورود و خروج را ثبت کنید، باعث بروز خطاهای انسانی می شود. بنابراین نمی توان به صورت دقیق تر به امور محاسبه حقوق و دستمزد آن ها رسیدگی کرد. در صورتی که با استفاده از دستگاه کنترل تردد این مشکلات به حداقل و حتی صفر می رسد و از بروز خطاهای انسانی می توان جلوگیری نمود. امکان تهیه کردن گزارشات لازم و مدیریتی در کم ترین زمان: یکی دیگر از مهم ترین مزایای استفاده از نرم افزار و دستگاه ثبت تردد، این است که با استفاده از آن حجم تعداد زیادی از اطلاعات سازمانی را برای گزارش گیری به دست آورد. سپس از این اطلاعات برای تصمیم گیری های آتی و بر اساس عملکرد کارمندان و نحوه حضور آن ها و رسیدگی به وظایفشان استفاده کرد.

کنترل ورود و خروج کارمندان و پرسنل:

یکی از مهم ترین مزایای استفاده از دستگاه کنترل تردد یا حضور و غیاب این است که می توان به صورت دقیق و منظم رفت و آمد پرسنل و کارمندان را بررسی و کنترل کرد. در واقع با توجه به این که با استفاده از این دستگاه می توان به صورت منظم ساعت ورود و خروج پرسنل در آن ثبت می شود، می توان از نظم و عملکرد کارمندان اطمینان حاصل کرد. علاوه بر این، کارمندان نیز تلاش می کنند که به موقع در محل کار حاضر شده و پس از مدتی باعث ایجاد نظم در محل کار و سازمان می شود. بدین صورت کارمندان نمی توانند دیر آمدگی یا عدم حضور در محل کار را توجیه کنند. کنترل و محاسبه کردن اضافه کار و کسری کار: با استفاده از دستگاه کنترل تردد، می توان کلیه ترددها را به صورت دقیق ثبت و در آن نگهداری کرد. به همین دلیل می توان میزان کسر کار و اضافه کاری را به راحتی و بدون خطا و اشتباه محاسبه و کنترل کرد.

عوامل موثر در قیمت دستگاه حضور غیاب :

در این مقاله به معرفی انواع دستگاه های کنترل تردد، قابلیت ها، ویژگی ها و کاربردهای مختلف هر کدام پرداخته شد. بنابراین نکته مهمی که در مورد هر کدام از دستگاه های ساعت حضور و غیاب وجود دارد، این است که این دستگاه ها با تجهیزات مختلف تولید می شوند و کیفیت های مختلفی دارند. بدیهی است که قیمت دستگاه حضور و غیاب دست دوم در صورتی که کیفیت خوبی داشته باشد، پایین تر از دستگاه های نو و جدید خواهد بود. با این وجود بدیهی است که قیمت دستگاه ها به عوامل مختلفی بستگی دارد و مهم ترین عوامل نیز به شرح زیر است:

نوع سیستم احراز هویت حضور و غیاب:

امروزه شرکت های مطرح و فعال در زمینه تولید تجهیزات امنیتی انواع دستگاه های حضور و غیاب را با مشخصات و ویژگی های مختلف به منظور امکان نصب در مکان های مختلف تولید می کنند. بنابراین بر اساس نوع و کیفیت قطعات مورد نیاز برای تولید دستگاه، تجهیزات جانبی آن ها، خدمات پس از فروش و … قیمت دستگاه نیز متفاوت خواهد بود. میزان توانایی پردازش سیستم: برای تولید دستگاه های کنترل تردد از تراشه ها یا قطعات درونی دیگری برای پردازش کردن اطلاعات استفاده می شود. هر چه کیفیت و قابلیت این تراشه و سیستم تعبیه شده در دستگاه قوی تر و با کیفیت تر باشد، بدیهی است که قیمت دستگاه نیز افزایش می یابد.

حافظه دستگاه حضور و غیاب :

برای ذخیره و ثبت کردن اطلاعات اولیه پرسنل و همچنین ذخیره کردن داده هایی که مربوط به ساعت و تعداد تردد و حضور کارکنان در محل کار است، دستگاه به یک حافظه با میزان فضای لازم مجهز می شود. هر چه میزان فضای حافظه بیشتر باشد، گنجایش بیشتری برای ذخیره و ثبت کردن اطلاعات مربوط به کاربران خواهد داشت. علاوه بر این، با افزایش ظرفیت حافظه، قیمت دستگاه هم افزایش می یابد. باتری دستگاه ثبت ورود خروج: برخی از دستگاه های حضور و غیاب برای مواقع ضروری مانند زمان قطع شدن برق دارای یک باتری با کیفیت و قدرتمند هستند تا در شرایط مختلف امکان احراز هویت کردن و استفاده از دستگاه وجود داشته باشد. معمولا باتری ها با میزان قدرت و کیفیت های مختلفی تولید می شوند. هر چه قدرت باتری برای روشن نگه داشتن دستگاه ثبت ورود و خروج بیشتر باشد، بر قیمت دستگاه افزوده می شود.

اتصال به سیستم حضور و غیاب:

برای راه اندازی کردن دستگاه تردد از اتصالات مختلفی استفاده می شود تا بتوان آن را راه اندازی و استفاده کرد. کیفیت اتصالات سیستم حضور و غیاب، کیفیت اتصالات، میزان اتصالات لازم و سایر تجهیزات مورد نیاز دیگر روی قیمت دستگاه موثر خواهد بود. دستگاه حضور و غیاب دست دوم: در برخی موارد دستگاه دست دوم با وجود این که کارکرده و جز دستگاه های دست دوم محسوب می شود، قیمت مقرون به صرفه تری در مقایسه با دستگاه های نو خواهد داشت. بنابراین در صورتی که قدرت خرید دستگاه های جدید و نو را ندارید، خرید دستگاه های حضور و غیاب دست دوم نیز مقرون به صرفه و مناسب خواهد بود.

روش انجام تنظیمات ساعت حضور و غیاب:

همان طور که در پاراگراف های بالاتر نیز ذکر شد، برای راه اندازی و استفاده کردن از دستگاه ساعت حضور و غیاب، لازم است که ابتدا تنظیمات مورد نظر را روی دستگاه اعمال کنید. بنابراین با توجه به نوع دستگاه و همچنین نرم افزار مورد نیاز برای دستگاه، ممکن است به تنظیمات و پیچیدگی های مختلفی نیاز باشد. به همین دلیل می توان گفت که روش انجام تنظیمات و همچنین میزان پیچیدگی این تنظیمات روی قیمت دستگاه نیز تاثیر مستقیمی خواهد داشت.

طراحی ظاهری دستگاه حضور و غیاب:

طراحی ظاهری دستگاه در برخی موارد برای برخی از مدیران سازمان ها و شرکت های مختلف اهمیت زیادی دارد. در واقع با توجه به این که برای طراحی و تولید برخی از دستگاه ها زمان و انرژی بیشتری صرف می شود، قیمت دستگاه نیز افزایش می یابد.

چرا دستگاه حضور و غیاب ارزان نخریم :

همه ما در مورد افزایش هزینه ها و قیمت دستگاه ها و تجهیزات مختلف در مورد کسب و کارمان مطلع هستیم. به همین دلیل بدیهی است که برخی از خریداران به دنبال خرید و انتخاب دستگاه تردد ارزان هستند. با این وجود توجه داشته باشید که کیفیت را فدای قیمت دستگاه نکنید. چون در برخی موارد با کاهش قیمت دستگاه، میزان کیفیت دستگاه نیز کاهش پیدا می کند و ممکن است فرد نتواند بر اساس نیاز خود کاربرد مورد نظر را دریافت کند. بنابراین برای خرید ابتدا جوانب و ویژگی های مختلف دستگاه را مورد بررسی قرار داده و سپس با مشاوره و راهنمایی کارشناسان فروش دستگاه مناسب را انتخاب کنید. چون در برخی موارد دستگاه های ارزان قیمت از کیفیت خوبی برخوردار نیستند.

قیمت و خرید دستگاه حضور و غیاب :

باتوجه به اینکه دستگاه حضور و غیاب و اکسس کنترل دارای تکنولوژی و مدل های مختلف می باشد . همواره پیشنهاد میکنیم ،جهت خرید دستگاه حضور و غیاب و اکسس کنترل  متناسب  با نیازهای سازمان خود یا نیاز به توضیحات تکمیلی همواره پیشنهاد می شود . با کارشناسان گروه مهندسی پریس با شماره تماس ۰۲۱۸۸۴۰۰۴۳۵ یا شماره همراه ۰۹۳۶۰۲۸۱۶۱۲ در تماس باشید